Gerçekleşen Kongrenin Divan Başkanlığını, ZOTEV (Zonguldak Kültür Eğitim Vakfı) Başkanı aynı zamanda Zonguldak Belediyesi Kültür Müdürü Kürşad Coşkun, Başkan Yardımcılığına Genç İş İnsanlarından Olcay Can, Yazman Gülşah Gültepe Taş yaptı. Kongrede CHP Belediye Meclis Üyesi Şadan Çelikdal, CHP İl Gençlik Kolları Başkanı Kadir Nuri Güven ile Dernek üyeleri ve konuklar katıldı.
Gündem Gereği Divan oluşumu sonrası, Saygı duruşu ve Dernek Başkanı Mehmet Kaplan geçen süre ve çalışmalarla ilgili olarak bilgiler verdi. Kaplan; “Alevi Kültür Derneği Zonguldak Şubesi olarak 01.03.2010 Tarihinde Zonguldak Valiliği Dernekler masasına 14 Kurucu üye ile başvurduktan sora başlayan çalışmalarımızla beraber bugün 6. olağan kongre sürecine gelmiş bulunmaktayız. Öncelikle Derneğimizin burada kurulmasında öncülük eden başta Kurucular kuruluna ve benden önce görev üstlenmiş Dernek başkan ve yönetim kurulu arkadaşlarımıza teşekkür ediyorum” diyerek geçen süredeki Derneğin çalışmalarını dile getirdi.
Gündemin diğer maddeleri görüşülerek oy birliği ile kabul edildi. Gündemin 6.Maddesi olan Seçimler maddesinde Tek liste olarak sunulan yeni Yönetim, Denetim, Disiplin ve üst Kurul Üyeleri seçildi. Yapılan Kongrede; Alevi Kültür Dernekleri Zonguldak Şube Başkanlığına Dernek Kurucularından Bahaddin Arı seçildi.
Beş Kişilik Yönetim Kurulunda 1-)Bahaddin Arı, 2-)Hasan Basri Erdoğan, 3-)Hatice Koç, 4-)Sedef Özer, 5-)İlker Sarıbıyık yer aldı.
KONGREDE; İKİ PLAKET VERİLDİ;
İlk Plaketi Dernek Başkanı Mehmet Kaplan tarafından, Ali Arı’ya verildi; Mehmet Kaplan ; “Zonguldak ve çevresinde Alevi Bektaşi toplumunun Serçeşmesi Hacı Bektaş Veli’nin öğretilerinin ve yolunun ilk açık örgütlenmesinin temellerini 1994 yılında Kdz Ereğli’de atarak ve kurucu başkanlık görevini üstlenerek bugünlere gelmesinde sağladığınız önemli katkılarınız ve yaktığınız bu meşale, verdiğiniz emek ve özverili çalışmalarınız için Derneğimiz adına teşekkür ediyoruz. İkinci Plaket ise Dernek Başkanlığını bugüne kadar büyük özveri ile sürdüren Dernek Başkanı Mehmet Kaplan’a takdim edilerek; “Alevi Bektaşi toplumunun Zonguldak’ta Serçeşmesi’nin yolu, öğretileri ve kültürüyle buluşmasını sağlamak amacıyla 2010 yılından bu yana Alevi Kültür Dernekleri Zonguldak Şubesi Başkanlık görevini büyük bir özveriyle yapmanız ve çalışmalarda gösterdiğiniz üstün çaba ve emeğinizden dolayı Derneğimiz adına teşekkür ediyoruz” denildi.
Kongre sonrası Yeni Göreve gelen Yönetim Kurulu Üyeleri katılımcılara, teşekkür ederek yeni dönemde aldıkları görevleri Derneğin genel amaçları Alevi-Bektaşi Topluluğunun inanç, ibadet gelenek ve kültürünü güçlendirerek daha da ileriye taşıyacaklarını ifade ettiler. Gündem maddesinde yer alan Temenniler kısmında Dernek Üyeleri ve katılımcılar, yeni dönem çalışmalarına yönelik yeni görev alan kurula öneriler sundular.